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对外工作联络函格式(对外工作联络函格式范例及注意事项)

对外工作联络函格式(对外工作联络函格式范例及注意事项)

第一部分:函件抬头

对外工作联络函的抬头是写给哪个单位或个人的,需要写明完整的名称和地址。如果是写给个人,应当注明该个人的职务或称呼,以便对方准确了解发件人的意图。

第二部分:函件主体

对外工作联络函的主体就是内容了。首先,开头应当有明确的表述,如写明该联络函的目的或是写明是对哪一个事项进行联系的。其次,在写明具体内容时,应当尽可能地简明扼要,重点突出,同时要注意语气恰当,不要过于正式或过于随意。

对外工作联络函格式(对外工作联络函格式范例及注意事项)

第三部分:函件结束语

对外工作联络函通常需要用到一些结束语,如最后一句话、问候、敬礼等。这些话语需要注意措辞,并根据当时的具体情况进行选择。一般来说,对外工作联络函中的结束语要显得真挚、礼貌。

第四部分:联系方式

对外工作联络函中经常需要附上双方联系方式的信息,方便对方进行联络。这个部分可写在函件最后,需要提供详细的联系方式,包括电话、邮箱、地址等等,方便对方选择自己最方便的方式进行联系。

第五部分:签名与日期

对外工作联络函最后一个要求就是签名和日期了。签名需写清楚发件人的姓名、职务、所在单位等信息,以确保对方可以准确了解发件人的身份。日期则需要写明函件的撰写时间,并要确保这个时间和发出时间相符合。

对外工作联络函格式(对外工作联络函格式范例及注意事项)

第六部分:注意事项

对外工作联络函在内容和体式等方面有多种要求,包括语言要求、礼貌要求、用词、格式等。这些都需要在函件撰写时注意。函件语言应当客观、精炼,用词应当准确、得体,格式要符合规范化要求,不要出现排版混乱、错误的情况。

总结来看,对外工作联络函的撰写需要注意素质要求,字句规范,符合要求而不要生硬。这样,给人留下深刻印象,增强交流和信任。希望以上内容能够对广大函件撰写者有所帮助。

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